Что записать в акте расхождений по поставке металла
- Автор
- MetalB2B
- Опубликовано
- Источники сверены
Акт должен ясно сопоставлять ожидаемое и фактически обнаруженное. Укажите заказ, документы поставки, позицию, идентификаторы мест и конкретное расхождение. Фразы «металл плохой» или «комплект не тот» не объясняют предмет проверки и затрудняют дальнейшее решение.
Как разобраться
Разделяйте количество, геометрию, поверхность, комплектность и документы. Для каждого пункта запишите способ установления факта и приложения: фотографии, измерения, упаковочный лист. Не объединяйте подтверждённую недостачу и предположение о причине в одно утверждение.
Практический пример
В поставке отсутствует часть крепежа, а на двух элементах есть повреждение покрытия. Это два самостоятельных пункта с разными идентификаторами и возможными способами устранения. В приложении удобно дать таблицу по каждой спорной позиции.
Что проверить и зафиксировать
Это практическая структура записи, а не универсальная юридическая форма. Требуемую процедуру и сроки обращения проверяют в условиях конкретной поставки.
- Перепишите полные реквизиты поставки и проверяемой позиции.
- Укажите, что именно и каким способом проверяли.
- Приложите перечень фотографий и документов с привязкой к фактам.
- Согласуйте участников, уведомление и дальнейшие действия по договору.
Полезные разделы по теме
Источники и документы
- ГОСТ 7566-2018 — Металлопродукция. Правила приемки, маркировка, упаковка, транспортирование и хранениеРосстандарт / Федеральный информационный фонд стандартов
Материал подготовлен MetalB2B с использованием ИИ по указанным источникам. Параметры конкретного заказа сверяйте с актуальными документами и требованиями проекта.